SIGECOL.NET
Presentamos el Sistema de Gestión Educativa SIGECOL.NET, que permite de manera integral sistematizar diferentes áreas dentro de las instituciones escolares como son: Admisiones y Matriculas, Registro y Control Académico, Docente, Pagos y Cartera, Control de Asistencia, Observador del Alumno, Rutas de Transporte, Cafetería y Restaurante, Inventario y Almacén, Enfermería y Psicología.
PAQUETE ACADÉCMICO
- Admisiones y matrículas
- Registro académico
- Control de asistencia
- Control de permisos

PAQUETE BIENESTAR ESTUDIANTIL
- Observador del alumno
- Enfermería
- Psicología

PAQUETE ADMNISTRATIVO
- Cafetería y Restaurante
- Rutas de transporte
- Pagos y cartera

PAQUETE ACADÉMICO
ADMISIONES Y MATRÍCULAS:
CARACTERÍSTICAS:
- Almacena los datos básicos de aspirantes junto con la información de padres de familia.
- Registra observaciones de la inscripción.
- Registra observaciones de la entrevista.
- Registra observaciones del examen de admisión.
- Realiza seguimiento del proceso de admisión.
- Verifica el proceso de admisión de los aspirantes.
- Confirma el proceso de matrícula.
REGISTRO ACADÉMICO:
CARACTERÍSTICAS
- Valoración de asignaturas, Valoración de logros / Metas / indicadores, Valoración por escala conceptual, Los valores numéricos son convertidos a una escala conceptual definida por la institución.
- Registro de frases descriptores en forma global, por grado-área y asignatura-curso.
- Personalización de la estructura de la institución permitiendo definir en forma flexible: grados, grupos, jornadas, secciones, especialidades, áreas, asignaturas, leyendas de aprobación, membretes, entre otros.
- Facilita el seguimiento del rendimiento académico y desarrollo integral del estudiante, destacando fortalezas, dificultades y superaciones.
- Manejo de actividades extracurriculares y complementarias.
- Genera informes académicos detallando competencias, fortalezas, dificultades, recomendaciones, estrategias y valoración acumulada.
- Manejo de claves de seguridad, perfiles de usuario y exportación de todos los reportes a formato Excel.
- Envío por correo electrónico de informes académicos y circulares exportando los mismos en formato HTML, Carné con foto, código de barras y estadísticas en gráficas.
- Finalización y cierre del año escolar con claves de seguridad para evitar el acceso y modificación de la información de años anteriores.
DOCENTE:
CARACTERÍSTICAS:
- Consulta de la información de matrículas.
- Definición del catálogo de evaluación para actualizar indicadores de desempeño como: metas, fortalezas, dificultades, recomendaciones, estrategias y competencias.
- Planeación opcional de metas por periodo, curso y área.
- Reemplaza las planillas tradicionales eliminando el tráfico de papelería.
- Agiliza a secretaría académica el procesamiento de los informes.
- Acceso restringido de la evaluación para los periodos anteriores.
- Formato a Excel, fácil de usar para el docente, liviano y de fácil envío y recepción por correo electrónico, memorias USB.
- Visualización en el formato Excel de la evaluación de periodos anteriores.
- Acceso remoto a la base de datos para el registro de descriptores y evaluación.
CONTROL DE ASISTENCIA:
CARACTERÍSTICAS:
- Definición flexible de novedades de asistencias.
- Registro automatizado de fecha y hora del retardo o salidas extemporáneas mediante código de barras y huella dactilar.
- Registro por coordinación de las ausencias de la jornada completa.
- Validación y justificación del retraso de estudiantes y recurso humano de la institución, Índice de Ausentismo.
- Reportes de asistencia diario y acumulado por mes.
CONTROL DE PERMISOS
CARACTERÍSTICAS:
- Definición flexible de novedades de permisos.
- Asignación de las personas autorizadas para retirar a los estudiantes en horas de clase.
- Permisos permanentes y temporales.
- Registro de salidas en horas de clase con fecha, hora y persona que lo retira.
PAQUETE BIENESTAR ESTUDIANTIL
OBSERVADOR DEL ALUMNO:
CARACTERÍSTICAS:
• Definición flexible de novedades de observaciones.
• Registro al observador del alumno o anecdotario con fecha, hora, y responsable.
• Registro por coordinación de las observaciones de la jornada completa con su respectiva anotación.
• Registro de novedades de acudientes con huella dactilar.
ENFERMERÍA:
CARACTERÍSTICAS:
• Definición flexible de tipos de consulta.
• Registro de consultas con fecha, hora, y responsable.
• Actualización de la ficha médica.
• Notificación por correo electrónico de visita enfermería.
• Notificación por correo electrónico a padres de familia de la visita a enfermería.
• Registro de la valoración objetivo de la consulta.
• Registro del procedimiento realizado.
• Registro de la acción o remisión.
• Registro de medicamentos suministrados.
• Registro de seguimiento de un caso de consulta reiterativo.
• Registro de consultas a estudiantes y docentes.
PSICOLOGÍA:
CARACTERÍSTICAS:
• Definición flexible de tipos de consulta.
• Registro de consultas con fecha, hora, y responsable.
• Actualización de la ficha psicológica.
PAQUETE ADMINISTRATIVO
CAFETERÍA Y RESTAURANTE:
CARACTERÍSTICAS:
• Registro automatizado de fecha y hora del ingreso a la barra de servicio del restaurante mediante código de barras y huella dactilar.
• Validación de los estudiantes que toman el servicio por día.
• Índice de ausentismo.
• Reportes de asistencia diario y acumulado por mes.
RUTAS DE TRANSPORTE:
CARACTERÍSTICAS:
• Asignación de rutas de transporte por días.
• Definición flexible de Paraderos por cada ruta.
• Definición flexible de recorridos de las rutas de transporte.
• Directorio de conductores.
• Estudiantes por rutas de transporte.
PAGOS Y CARTERA:
CARACTERÍSTICAS:
• Definición flexible de: conceptos de tesorería, tarifas generales y por grados, cargos por estudiante, fechas de pago, intereses por mora.
• Recaudo de pagos por estudiante y por responsable económico.
• Facturación flexible de servicios.
• Contabilización básica de ingresos y egresos.
• Generación del estado de cuenta impreso o por correo electrónico.
• Personalización de cargos por cada estudiante.
• Pagos por el sistema de abonos y excedentes.
• Recaudo electrónico de pagos realizados en bancos o corporaciones por medio de archivos planos o una interface en Excel.
• Consulta de recibos de pago.
• Manejo de anticipos y abonos.
• Auditoria de Pagos.
• Manejo de 3 tipos de intereses (Simple, Compuesto y Acumulado).
PUNTO DE VENTA
CARACTERÍSTICAS:
• Definición flexible de grupos y subgrupos de ítems de existencias.
• Definición flexible de novedades de entradas y salidas a almacén.
• Control de stock mínimo y máximo de existencias del inventario.
• Registro de entradas y salidas de almacén como implementos deportivos o material didáctico existente en el almacén.
• Facturación de ítems del inventario.
• Descarga del inventario por ventas o devoluciones en ventas.