SIGECOL.NET

Presentamos el Sistema de Gestión Educativa SIGECOL.NET, que permite de manera integral sistematizar diferentes áreas dentro de las instituciones escolares como son: Admisiones y Matriculas, Registro y Control Académico, Docente, Pagos y Cartera, Control de Asistencia, Observador del Alumno, Rutas de Transporte, Cafetería y Restaurante, Inventario y Almacén, Enfermería y Psicología.

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PAQUETE ACADÉCMICO

  • Admisiones y matrículas
  • Registro académico
  • Control de asistencia
  • Control de permisos
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PAQUETE BIENESTAR ESTUDIANTIL

  • Observador del alumno
  • Enfermería
  • Psicología
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PAQUETE ADMNISTRATIVO

  • Cafetería y Restaurante
  • Rutas de transporte
  • Pagos y cartera

PAQUETE ACADÉMICO

ADMISIONES Y MATRÍCULAS:

CARACTERÍSTICAS:

  • Almacena los datos básicos de aspirantes junto con la información de padres de familia.
  • Registra observaciones de la inscripción.
  • Registra observaciones de la entrevista.
  • Registra observaciones del examen de admisión.
  • Realiza seguimiento del proceso de admisión.
  • Verifica el proceso de admisión de los aspirantes.
  • Confirma el proceso de matrícula.
REGISTRO ACADÉMICO:

CARACTERÍSTICAS

  • Valoración de asignaturas, Valoración de logros / Metas / indicadores, Valoración por escala conceptual, Los valores numéricos son convertidos a una escala conceptual definida por la institución.
  • Registro de frases descriptores en forma global, por grado-área y asignatura-curso.
  • Personalización de la estructura de la institución permitiendo definir en forma flexible: grados, grupos, jornadas, secciones, especialidades, áreas, asignaturas, leyendas de aprobación, membretes, entre otros.
  • Facilita el seguimiento del rendimiento académico y desarrollo integral del estudiante, destacando fortalezas, dificultades y superaciones.
  • Manejo de actividades extracurriculares y complementarias.
  • Genera informes     académicos detallando  competencias, fortalezas, dificultades, recomendaciones, estrategias y valoración acumulada.
  • Manejo de claves de seguridad, perfiles de usuario y exportación de todos los reportes a formato Excel.
  • Envío por correo electrónico de informes académicos y circulares exportando los mismos en formato HTML, Carné con foto, código de barras y estadísticas en gráficas.
  • Finalización y cierre del año escolar con claves de seguridad para evitar el acceso y modificación de la información de años anteriores.

 

 

DOCENTE:

CARACTERÍSTICAS:

  • Consulta de la información de matrículas.
  • Definición del catálogo de evaluación para actualizar indicadores de desempeño como: metas, fortalezas, dificultades, recomendaciones, estrategias y competencias.
  • Planeación opcional de metas por periodo, curso y área.
  • Reemplaza las planillas tradicionales eliminando el tráfico de papelería.
  • Agiliza a secretaría académica el procesamiento de los informes.
  • Acceso restringido de la evaluación para los periodos anteriores.
  • Formato a Excel, fácil de usar para el docente, liviano y de fácil envío y recepción por correo electrónico, memorias USB.
  • Visualización en el formato Excel de la evaluación de periodos anteriores.
  • Acceso remoto a la base de datos para  el  registro  de  descriptores  y  evaluación.

 

CONTROL DE ASISTENCIA:

CARACTERÍSTICAS:

  • Definición flexible de novedades de asistencias.
  • Registro automatizado de fecha y hora del retardo o salidas extemporáneas mediante código de barras y huella dactilar.
  • Registro por coordinación de las ausencias de la jornada completa.
  • Validación y justificación del retraso de estudiantes y recurso humano de la institución, Índice de Ausentismo.
  • Reportes de asistencia diario y acumulado por mes.

 

CONTROL DE PERMISOS

CARACTERÍSTICAS:

  • Definición flexible de novedades de permisos.
  • Asignación de las personas autorizadas para retirar a los estudiantes en horas de clase.
  • Permisos permanentes y temporales.
  • Registro de salidas en horas de clase con fecha, hora y persona que lo retira.

 

 

PAQUETE BIENESTAR ESTUDIANTIL

OBSERVADOR DEL ALUMNO:

CARACTERÍSTICAS:

• Definición flexible de novedades de observaciones.
• Registro al observador del alumno o anecdotario con fecha, hora, y responsable.
• Registro por coordinación de las observaciones de la jornada completa con su respectiva anotación.
• Registro de novedades de acudientes con huella dactilar.

ENFERMERÍA:

CARACTERÍSTICAS:

• Definición flexible de tipos de consulta.
• Registro de consultas con fecha, hora, y responsable.
• Actualización de la ficha médica.
• Notificación por correo electrónico de visita enfermería.
• Notificación por correo electrónico a padres de familia de la visita a enfermería.
• Registro de la valoración objetivo de la consulta.
• Registro del procedimiento realizado.
• Registro de la acción o remisión.
• Registro de medicamentos suministrados.
• Registro de seguimiento de un caso de consulta reiterativo.
• Registro de consultas a estudiantes y docentes.

PSICOLOGÍA:

CARACTERÍSTICAS:

• Definición flexible de tipos de consulta.
• Registro de consultas con fecha, hora, y responsable.
• Actualización de la ficha psicológica.

PAQUETE ADMINISTRATIVO

CAFETERÍA Y RESTAURANTE:

CARACTERÍSTICAS:

• Registro automatizado de fecha y hora del ingreso a la barra de servicio del restaurante mediante código de barras y huella dactilar.
• Validación de los estudiantes que toman el servicio por día.
• Índice de ausentismo.
• Reportes de asistencia diario y acumulado por mes.

RUTAS DE TRANSPORTE:

CARACTERÍSTICAS:

• Asignación de rutas de transporte por días.
• Definición flexible de Paraderos por cada ruta.
• Definición flexible de recorridos de las rutas de transporte.
• Directorio de conductores.
• Estudiantes por rutas de transporte.

PAGOS Y CARTERA:

CARACTERÍSTICAS:

• Definición flexible de: conceptos de tesorería, tarifas generales y por grados, cargos por estudiante, fechas de pago, intereses por mora.
• Recaudo de pagos por estudiante y por responsable económico.
• Facturación flexible de servicios.
• Contabilización básica de ingresos y egresos.
• Generación del estado de cuenta impreso o por correo electrónico.
• Personalización de cargos por cada estudiante.
• Pagos por el sistema de abonos y excedentes.
• Recaudo electrónico de pagos realizados en bancos o corporaciones por medio de archivos planos o una interface en Excel.
• Consulta de recibos de pago.
• Manejo de anticipos y abonos.
• Auditoria de Pagos.
• Manejo de 3 tipos de intereses (Simple, Compuesto y Acumulado).

PUNTO DE VENTA

CARACTERÍSTICAS:

• Definición flexible de grupos y subgrupos de ítems de existencias.
• Definición flexible de novedades de entradas y salidas a almacén.
• Control de stock mínimo y máximo de existencias del inventario.
• Registro de entradas y salidas de almacén como implementos deportivos o material didáctico existente en el almacén.
• Facturación de ítems del inventario.
• Descarga del inventario por ventas o devoluciones en ventas.

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